Kostenoptimierung

Die Arbeitswelt verändert sich

Bleiben Sie flexibel, passen Sie sich an! Optimieren Sie mit voicecon Ihre Kostenstruktur, um bei Bedarf kurzfristig Kosten senken zu können. Wie verraten Ihnen wie... Kennen Sie schon die 6-Monatsregel?

Agieren statt reagieren - kurzfristig Kosten senken

Die Arbeitswelt verändert sich. Digitalisierung, Fachkräftemangel, Globalisierung oder die Ereignisse der jüngsten Vergangenheit zwingen Unternehmen, Ihre IT sowie die dahinterliegende Kostenstruktur zu überdenken. Es gilt Kosten flexibel, Hard- und Software auf dem neuesten Stand zu halten und relativ schnell auf sich verändernde Anforderungen, wie Homeoffice, neue Mitarbeiter oder rechtliche Vorgaben zu reagieren. Ein dynamisches und flexibles IT-Management, das Mietmodelle einschließt, ermöglicht es Unternehmen kurzfristig zu reagieren und im Notfall sogar die Existenz zu retten.

Auf Flexibilität umstellen heißt, handlungsfähig zu bleiben.

IT-Kosten kurzfristig senken | voicecon Kostenoptimierung

Kostentreiber der IT im Überblick | Diese Bereiche sollten Sie im Blick haben:

voicecon GmbH | Icon Festnetz TelefonDer passende Festnetztarif für Ihr Unternehmen hängt stark mit Ihrer Unternehmensstruktur zusammen. Neben der Unternehmensgröße, ist auch Ihr Telefonieverhalten für die Wahl des richtigen Tarifes relevant.
voicecon GmbH | Icon Mietmodelle pro User pro Monat as a Service FlexibilitätOn-Premise oder in der Cloud, kaufen oder mieten - entscheidend ist Ihr Bedarf. Große Flexibilität erreichen Sie heute durch as a Service Modelle, die flexibel skalierbar sind und monatlich pro User abgerechnet werden.
voicecon GmbH | Icon Softwarelizenzen, wie Microsoft Office (O365) LizenzmanagementSoftwarelizenzen, wie Office 365 kennt jedes Unternehmen. Strukturiertes Lizenzmanagement spart Ihrem Unternehmen bares Geld. Decken Sie Falsch- und Nichtnutzung auf, um Strafen und Mehrkosten für überflüssige Lizenzen zu vermeiden.

3 Schritte zu einer dynamischen und flexiblen IT-Kostenstruktur:

IT-Investitionen werden traditionell langfristig planbar in Entscheidungszyklen von 36-60 Monaten getätigt. Die jüngsten Ereignisse haben uns gezeigt, dass Unternehmen klassische Kostenstrukturen neu denken sollten, um auf verändernde Marktbedingungen flexibel reagieren zu können.

  • Sie wissen nicht, wie sich Ihr IT-Bedarf in den nächsten 3 Jahren entwickelt?
  • Sie möchten alle 6 Monate über Teile Ihrer Assets entscheiden können, ob sie diese benötigen oder nicht?
  • Sie möchten regelmäßig auf sich verändernde Marktbedigungen reagieren können?

Flexibilisieren Sie Ihre IT-Kostenstruktur mit der 6-Monatsregel!

Kostenoptimierung alte Welt - 36 Monate Laufzeit von IT-Verträgen | voicecon GmbHDas klassische Beschaffungsmodell sieht lange Entscheidungszyklen vor. Oftmals können Sie nur alle 36 Monate über Kündigung, Neukauf oder das Abmanagen aller Assets entscheiden. Dies erschwert die kurzfristige, flexible und schnelle Reaktion auf Veränderungen am Markt.
Kostenoptimierung neue Welt - IT-Verträgen nach der 6-Monatsregel alle 6 Monate flexibel abmanagen | voicecon GmbHOptimieren Sie Ihre Kostenstruktur mit der „6-Monatsregel“: Teilen Sie Ihre Investitionsvorhaben und Anschaffungen künftig in Chargen. So können Sie in einem permanenten Zyklus von 6 Monaten für mindestens einen Teil Ihrer Produkte entscheiden, ob Sie diese Assets noch benötigen oder nicht.

* = Entscheidung: abmanagen, verlängern, kündigen, neukaufen... Was brauchen Sie noch bzw. nicht mehr?

Sie möchten Ihre IT-Kostenstruktur optimieren? Sprechen Sie mich an